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Sistema para Gerenciamento e Guarda Eletrônica e Física de Documentos |
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 O Radar GED é uma solução
especialista para promover a otimização da
organização e segurança de quaisquer tipos de
documentos físicos ou digitais da empresa, seja
qual for a sua origem. Com o Radar GED a empresa
passa a ter um maior controle sobre estes
documentos, permitindo consultas com acesso
rápido e seguro, seja diretamente
através do ERP Radar Empresarial nas
telas de movimentos relacionadas aos documentos,
através de um portal WEB ou por ferramentas no
próprio Radar GED.
Funcionalidades,
benefícios e diferenciais
- Permite
associar quaisquer tipos de documentos digitais
aos processos administrativos contemplados no
ERP Radar Empresarial;
- Possibilidade
de localização do documento por campos chave de
pesquisas personalizadas para cada tipo de
documento;
- Possibilidade
de criar inúmeros tipos de documentos de forma
personalizada com flexibilidade para criar
campos de pesquisa;
- Associação
do documento digital à movimentação respectiva
no ERP;
- Possibilidade
de localização do documento através do movimento
no respectivo processo no ERP, através de
pesquisa por palavras e campos-chave, ou via WEB
através de portal exclusivo;
- Guarda
dos documentos em local seguro e com codificação
exclusiva do Radar, impedindo o acesso indevido
por fora do sistema Radar GED;
- Workflow
de segurança de acesso por permissões de usuário
em 4 níveis: tipo de documento, processo,
documento ou filial;
- Controle
de versões de documentos alterados;
- Possibilidade
de uso do sistema independente do uso do ERP
Radar Empresarial;
- Banco
de dados WKDatabase homologado com testes em
pesquisas com grande quantidade de documentos em
alta performance;
- Organização
dos documentos digitais em um único local físico
facilitando backups e promovendo a segurança das
informações;
- Possibilidade
de vincular diversos documentos a um único
movimento e um documento a diversos
movimentos;
- Controle
de LOG de acessos aos documentos por usuário,
data, hora e tipo de acesso;
- Possibilidade
de arquivamento automático de relatórios e/ou
quaisquer documentos gerados pelos sistemas da
linha Radar Empresarial.
Principais
destaques:
- Uso
do Radar GED integrado com os processos do Radar
Empresarial;
- Uso
do Radar GED totalmente independente do Radar
Empresarial;
- Permite
acessos aos documentos digitais através da
WEB;
- Controle
de versão de documentos;
- Limites
de segurança aos documentos, inclusive com
limitação especifica para a WEB;
- Mostra
"quem", "quando" e "como" um documento foi
acessado no sistema (LOG);
- Flexibilidade
para personalizar a forma de catalogação dos
documentos.
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Fonte: www.wk.com.br |
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